Punkt 1.
Regionens navn er Dansk Musiker Forbund Region Sydjylland. Regionen er en del af Dansk Musiker Forbund og omfatter musikere, solister, sangere, musikundervisere, musikkens kunstnere, der arbejder med musik og lyd i bredeste forstand (lydkunstnere, elektronika mm.) og har til formål at virke til fremme af de særlige interesser, der knytter sig til udøvelse af medlemmernes hverv inden for området.
Punkt 2.
Regionen er som del af Dansk Musiker Forbund underlagt forbundets love og årsmødets beslutninger.
Punkt 3.
Ethvert medlem, der arbejder på regionens område, er efter skriftlig tilsigelse pligtig at give møde for regionens forperson eller bestyrelse og afgive forklaring om tvister, konflikter, lovovertrædelser eller andre interesser og anliggender, der vedrører regionen.
Punkt 4.
Regionen tildeles af hovedbestyrelsen en økonomisk ramme. Denne gælder et kalenderår fra 1. januar til 31. december. Regionen forpligtes over for tredjemand ved underskrift af forpersonen og to bestyrelsesmedlemmer.
Punkt 5.
Regionens forperson vælges på generalforsamlingen hvert 4 år op til Dansk Musiker Forbunds årsmøde. Forpersonen har sæde i Dansk Musiker Forbunds hovedbestyrelse som regionsrepræsentant. Der vælges desuden en suppleant for regionsrepræsentanten ved samme valg. Denne har sæde i regionens bestyrelse, og i regionsrepræsentantens forfald varetager suppleanten dennes hverv.
Punkt 6.
Stk. 1.
Regionens 4 menige bestyrelsesmedlemmer vælges blandt regionens medlemmer på den ordinære generalforsamling. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, således at der hvert år skiftevis afgår 2 og 2 (første gang ved lodtrækning). Endvidere vælges på samme måde 4 suppleanter, der indkaldes i tilfælde af forfald.
Stk. 2
Bestyrelsesmedlemmer, der har forfald ved bestyrelsesmøder, skal melde afbud til forpersonen med 1 dags varsel. Bestyrelsesmøde indkaldes af forpersonen efter dennes nærmere bestemmelse eller på begæring af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Forpersonen leder møderne, i dennes forfald suppleanten. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer er mødt. Alle beslutninger tages ved afstemning med simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør forpersonens stemme udslaget og i dennes forfald suppleanten for forpersonens.
Stk. 3
Bestyrelsen træffer beslutninger på vegne af regionen mellem generalforsamlingerne. Bestyrelsen kan konstituere sig selv og vedtager en forretningsorden for sit arbejde. Bestyrelsen har til ansvar at indsende en aktivitetsplan og et budget for det kommende år til forbundet senest 1. november. Denne vedtages på regionens generalforsamling.
Punkt 7
Regionen holder ordinær generalforsamling i 1. kvartal hvert år.
Punkt 7a
Digital generalforsamling
Stk. 1. Bestyrelsen kan beslutte, at der helt eller delvist holdes digital generalforsamling.
Stk. 2. En sådan beslutning skal altid ske ved indkaldelsen til generalforsamlingen.
Stk. 3. Bestyrelsen fastsætter de nærmere krav til de digitale systemer og medier, der skal anvendes i forbindelse med den digitale generalforsamling efter stk. 1. Bestyrelsen skal ved en digital generalforsamling sikre, at generalforsamlingen afvikles på betryggende vis, herunder at lovenes øvrige bestemmelser om generalforsamling iagttages. Det anvendte system skal være indrettet på en sådan måde, at der sikres betryggende deltagelse og afvikling under hensyntagen til medlemmernes ret til at ytre sig og stemme på generalforsamlingen.
Stk. 4. Bestyrelsen skal oplyse medlemmerne om, hvordan de digitale systemer skal anvendes i forbindelse med generalforsamlingen.
Stk. 5. Det digitale system skal på pålidelig måde kunne fastslå, hvem der deltager i generalforsamlingen, så der undgås uvedkommendes deltagelse. Systemet skal ligeledes sikre muligheden for hemmelig afstemning.
Punkt 8.
Ekstraordinært kan en generalforsamling indkaldes, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 50 af regionens medlemmer skriftligt forlanger det, med angivelse af dagsorden og formulerede forslag til behandling. Bestyrelsen er da forpligtet til at indkalde generalforsamlingen til afholdelse senest 3 uger efter begæringens modtagelse.
Punkt 9.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling sker af forpersonen via forbundets kommunikationskanaler. Indkaldelse skal være medlemmerne i hænde senest 30 dage før generalforsamlingens afholdelse og skal indeholde dagsordenen for generalforsamlingen.
Punkt 10.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen. Generalforsamlingen vælger ligeledes en referent, der tager et beslutningsreferat.
Punkt 11.
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle regionens anliggender. Afgørelser sker i almindelighed ved håndsoprækning med simpel stemmeflerhed. Skriftlig afstemning skal ske, når bestyrelsen, dirigenten eller mindst 1 tilstedeværende medlem med navns underskrift begærer det. Den foregår ved omdelte stemmesedler, der ikke må underskrives med navn. Til vedtagelse af love eller lovændringer kræves en majoritet på to tredjedele af de afgivne stemmer samt efterfølgende godkendelse af hovedbestyrelsen i henhold til Dansk Musiker Forbunds love.
Punkt 12.
Forslag, der ønskes behandlet på ordinær generalforsamling, skal sendes til bestyrelsen senest 8 dage før generalforsamlingen.
Punkt 13.
Ethvert medlem kan afgive stemme ved skriftlig fuldmagt, dog således at medlemmer udover egen stemme kun kan afgive yderligere én stemme ved fuldmagt. En fuldmagt skal tilmeldes mindst 24 før generalforsamlingens start.
Punkt 14.
På den ordinære generalforsamling skal dagsordenen indeholde:
a) Valg af dirigent og referent.
b) Godkendelse af dagsorden.
c) Beretning om regionens aktivitet det sidste år.
d) Fremlæggelse af økonomisk afrapportering.
e) Vedtagelse af aktivitetsplan og budget.
f) Indkomne forslag.
g) Valg af forperson og forperson supleant (hvert 4 år)
h) Valg af bestyrelse og suppleanter.
i) Evt. forslag til årsmødet.
j) Evt. valg af delegerede til årsmødet.
k) Eventuelt.
Punkt 15.
Det påhviler regionen med 4 ugers (dog 3 uger ved en ekstraordinær generalforsamling) varsel at give Dansk Musiker Forbund meddelelse om afholdelse af generalforsamling. Regionen skal inden 14 dage efter afholdelse af generalforsamling indsende et punktreferat fra generalforsamlingen til offentliggørelse i på forbundets kommunikationskanaler. Ligeledes påhviler det regionen at sende godkendt årsregnskab, aktivitetsplan, budget og afdelingens love til forbundet. Offentliggørelsen skal indeholde en liste over valgte til tillidshverv samt øvrige generalforsamlingsbeslutninger.
Punkt 16.
Regionen kan opløses efter reglerne i Dansk Musiker Forbunds love.
---ooOoo---
Ikrafttræden
Vedtaget på Dansk Musiker Forbund Region Sydjylland stiftende generalforsamling maj 2025. Vedtaget på Dansk Musiker Forbund Region Sydjyllands ordinære generalforsamling i marts 2026.